
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
Tarare, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions : Secrétariat courant : standard, courrier, mail, archivage. Secrétariat technique : - Mise en forme et transmission des comptes rendus et documents techniques - Gestion des appels d'offres - Rédaction des pièces marchés (publics et privés) des entreprises - Suivi des dossiers jusqu'à la livraison du chantier (ordres de service, avenants, P.V. de réception, D.O.E..) - Gestion et transmission des situations de travaux, propositions de paiement et décomptes définitifs - Tableaux de suivi financier des opérations Comptabilité courante : - Rédaction des contrats de maîtrise d'œuvre - Factures d'honoraires, enregistrement des règlements, relances - Gestion fournitures et paiement des fournisseurs - Déclaration annuelle dans le cadre de l'assurance professionnelle - Gestion administrative du personnel : variables de paie, mutuelle, médecine du travail, formation professionnelle

